PiLY:n hallituksen ehdotus sääntömuutokseksi syyskokoukseen 17.11.2017

[Jukka T Helin]

Hei,

Syyskokouksessa 17.11.2017 klo 18 alkaen Tampereella pääkirjasto Metson Lehmus-salissa käsitellään ensimmäisen kerran alla oleva PiLY:n hallituksen ehdotus sääntömuutokseksi:


1§ Yhdistyksen nimi on Pirkanmaan Lintutieteellinen Yhdistys ry, epävirallinen nimen lyhenne PiLY. Sen kotipaikka on Tampere ja toimialue Pirkanmaan maakunta.

Ehdotettu muutos: Yhdistyksen nimi on Pirkanmaan lintutieteellinen yhdistys ry, epävirallinen nimen lyhenne Pily. Sen kotipaikka on Tampere ja toimialue Pirkanmaan maakunta.

10§ Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja yhdistyksen toimintakertomus on annettava kirjallisina tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen yhdistyksen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa hallitukselle kirjallinen lausuntonsa kahden viikon kuluessa tilien vastaanottamisesta.

Ehdotettu muutos: Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja yhdistyksen vuosikertomus on annettava kirjallisina toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen yhdistyksen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa hallitukselle kirjallinen lausuntonsa kahden viikon kuluessa tilien vastaanottamisesta.

11§ Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään maaliskuun loppuun mennessä ja yhdistyksen syyskokous marraskuun loppuun mennessä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Kutsu yhdistyksen kokoukseen julkaistaan BirdLife Suomi ry:n julkaisemassa jäsenlehdessä tai yhdistyksen omassa lehdessä tai toimitetaan jäsenille kirjeitse taikka julkaistaan maakunnassa yleisesti ilmestyvässä sanomalehdessä vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta.

Ehdotettu muutos: Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään maaliskuun loppuun mennessä ja yhdistyksen syyskokous marraskuun loppuun mennessä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Kutsu yhdistyksen kokoukseen julkaistaan BirdLife Suomi ry:n julkaisemassa jäsenlehdessä tai yhdistyksen omassa lehdessä tai yhdistyksen verkkosivuilla olevalla ilmoituksella taikka julkaistaan maakunnassa yleisesti ilmestyvässä sanomalehdessä vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.

12§ Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. esitetään tilinpäätös, toimintakertomus, ja tilintarkastajien lausunto, 2. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja muille vastuuvelvollisille ja 3. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle, 2. valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja kaksi (2) varatilintarkastajaa tarkastamaan seuraavan kalenterivuoden tilit, 3. valitaan neljä (4) hallituksen jäsentä erovuoroisten jäsenten tilalle ja 4. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Ehdotettu muutos: Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus, ja toiminnantarkastajien lausunto, 2. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja muille vastuuvelvollisille ja 3. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle, 2. valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa tarkastamaan seuraavan kalenterivuoden tilit, 3. valitaan neljä (4) hallituksen jäsentä erovuoroisten jäsenten tilalle ja 4. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

PiLY:n hallituksen puolesta

Jukka T. Helin

Pj